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                 助教」費預算分撥及發放作業協調會 
                                                                                    會議紀錄

                時  間:105年12月8日(四)上午10:00-11:10
                地  點:六館13樓
                出  席:秘書室-林OO、林OO、呂OO
                     教務處-趙OO、黃OO、陳OO
                     會計室-謝OO
                     人事室-黃OO
                     總務處-翁OO
                     管 院-謝OO、呂OO、沈OO
                討論摘要:
                1. 基本原則
                ? *為落實納保精神、確保勞動權益,聘用█期間應與在保期間一致。
                ? *在聘用單位依時程正確約用/報支的情況下,確保薪資能按約定日期準時撥付。
                    若未來作業流程可再精進,再務實提早薪資□ 撥付之約定日期。
                2. 助教費預算分撥作業[含ω教育部研究生助學金、教卓計畫教育部款/學校配合款]
                    助教費預算於上、下學期各分二階段分撥至系所。
                   [註:未來視作業情形『,或可改為一學年分三階段撥付,即9月、11月、3月。]
                上學期
                ? *第一階段:教務處於9/1前提供分撥⌒ 概算數(建議約三成▓預算,或足」夠支付9-11月薪資)及系所權限▼設定資料予會計室,會計室於9/8前完成預算分掛【作業。
                ? *第二階段:教務處於10月底ω 前完成精算(含預算追加)並提供各單位撥補差額數予會計△室,會計室於11/15前完成預算分掛作業。
                下學期[教務處教卓①中心於12月完成預算借款作業]
                ? *第一階段:教務處於1/8前提供分撥預算數(建議足夠∩支付2-4月薪資)予會計室,會計室於1/15前完成預算分掛作業。
                ? *第二階段:教務處於3月底前◤完成精算並提供各單位撥補差額數予會計室,會計室於4/15前完成預算分掛作業。 
                3. 聘任約◣用及投保方式應確保聘期與在保期間一致
                ? *非整月聘用(9月、1月、2月、6月)宜採用日保,須於聘期三天前完成約用。
                ? *整月聘用採用月保,須於前一個月25日完成●約用。
                4. 約用/報支/審核作業時程【勞僱型/學習型薪資(含助教費、工讀金)時程統一】
                各單位ξ於前月25日完成約用(日♀保則於實際聘用日至少三天前)
                ?各單位於】當月25日至次月5日間完成當月薪資報支流程並將紙本送達會計室『。
                ?→人事室於↘次月8日前完成保費核計,並將資料提供會計室。
                ?→次月20日撥付》當月薪資【改採指定日期入帳,遠銀/非遠銀皆指定於20日付款】
                ?→作業逾期者,則於再次月⊙20日撥付薪資(例:9月份薪資未於9/25~10/5將完整資料♂送
                 →達會計室,則10/20無法撥款;若於11/5前送達,則於11/20撥款;餘請類推。)
                 【註:遇學年度末之7月份及☆年底12月份關帳,則不在此限。】
                5. 其他有關事項
                ? *請各聘〓用單位協助要求教學/研究助理、工讀生於個人portal登錄↘本人之銀行或郵局帳戶(均免∏手續費)。【會後補充建議】
                ? *請各管理單▲位(教務處-教學助理、研發處-研究助理、學務處-工讀金)於聘用契約載明薪資發放日期。
                ? *請各管理單位再次公告作業時程(含網頁),並請各單位確切遵守時程,並改善作業準確性以避免退單。【請各管理單位再次檢視相關法規及公告資訊,確保一  致性。】
                ? *各業管單位(教務處-教學助理、研發處-研究助理、學務處-工讀金)若有ξ 召開相關說明會時,請會計室列席協助回應經費核銷之提問。  

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